如何申请个人展位参加WF?

手办模玩爱好者们往往通过展会贩卖将自己的作品贩售出去, WF HobbyRound TF C3 等都是比较知名的展会。其中 WF 展( Wonder Festival )是目前世界最大规模的手办模玩展,分为企业展位和个人展位两大区域,全世界的爱好者都可通过申请成为展会的 Dealer (摊主)将自己的作品翻模出 GK 套件进行贩售。

关于如何成为 WF 展的摊主,在官网( http://wf.kaiyodo.net/ )左侧的【 for Dealer 】区域有详细说明。

如何申请个人展位参加WF?

 

里面的信息量非常的大,而且有不少要求是非强制的。所以我打算以下一届 Wonder Festival 2017[Winter] 为例,告诉大家“如何申请个人展位参加 WF ?”

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Wonder Festival 2017[Winter]

举办日期: 2017 2 19 日(星期日) 10:00 17:00

会场:千叶县千叶市幕张国际展览中心

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申请个人展位有一个非常重要的前提,你必须有一名在日代理人:

u  在日本有固定住址,日语口语较好能够接听来自展会负责的电话(即使是留学生也 ok

u  代理人在申请报名时必须满 18

u  如果摊位作品涉及成人向领域,代理人在 WF 展举办当日必须满 19

u  代理人在 WF 展举办当天必须参加

u  代理人要负责当日版权申请的各种手续和费用,会展现场还要负责协助翻译和各类手续

【注】没有在日代理人或者不满足以上条件确实就不行了呢。还有就是建议加入有经验的社团,这一点在后面详细介绍时会提到。

 

以下是 WF2017Winter 的申请流程表与具体细则。如何申请个人展位参加WF?

【一】报名申请 截止日期: 2016 8 26 23:59 (日本时间)

事项: 1. 报名

      2. 上传 GuideBook 所需的 PR

     3. 版权预备申请

 

1. 报名

新用户报名前需注册临时账户。

点击【 for Dealer 】区域的【 login

如何申请个人展位参加WF?

→【新規 ID 登録】新注册 ID 登陆

PC メールアドレス】填写邮件地址

→【メールアドレスを再入力してください。 】再次填写邮件地址

→【仮登録】临时登陆

→前往注册邮箱验证 URL

→【ディーラー 新規登録 基本情報入力】填写报名信息

如何申请个人展位参加WF?

* 为必填信息,依次为:

ü  密码、展位名、展位名注音(片假)、代表人姓名、姓名注音(片假)、出生年月日、电话;

【注】展位代表人就是之前提到的在日代理人,不一定要是制作者本人。

ü  住址邮编、住址行政划分、住址详细地址;

ü  白天的联络方式 名称(电话、公司地址等)、名称注音(片假)、电话、 E-mail (已填)、联络方式选择( PC 、手机 二选一);

ü  支付方式(二选一): Pay-easy 支付( ATM/ 网上银行) & 便利店

【注】个人非常建议便利店,日本便利店内会有一台专门负责缴费的机器,非常方便。

以上 ok ,请登录。

登陆完毕,你将获得 8 位数的 Dealer ID (摊主 ID ),可在【ディーラーメニュー】上方查看。

如何申请个人展位参加WF?

 

2. 上传 GuideBook 所需的 PR

GuideBook 是一本场刊,就是 WF 的门票。入场时高高举起就好,可以反复出入场馆。

如何申请个人展位参加WF?

PR

社团展位的一张宣传图片。内容可以是作品图、信息文字、甚至是表情包、涂鸦等各种你想表达的信息。如下图。

如何申请个人展位参加WF?

上传方式:在线页面提交

尺寸: 125px X 100px 400dpi )【若 dpi 不能变更,则大小为 787 像素 X 630 像素】

格式: JPEG

【注】不提交 PR 卡优先不通过

      不要在 PR 卡的文字里透露摊主 ID

 

3. 版权预备申请

WF 贩售的个人作品都必须申请“当日版权”,才可以在展会当天进行现场贩售。

这一步不是正式的版权申请报名,只是预备申请,在线填写你的商品名和其版权出处的作品名。当然版权正式申请在展位申请通过后才会开启。

【注】如果作品不是第一次参展,必须在商品名后面写 [ 再贩 ] 字样,即使之前没参加 WF 而是去 HobbyRound C3 TF 等展会的作品也要写商品名后标注 [ 再贩 ]

 

【二】通知 2016 9 8 日前

事项: 1. 通知报名申请结果通知

      2. 发送危险物申请文件

     3. 通知当日版权预备申请

1. 通知报名申请结果

个人展位报名申请并不是 100% 会通过的,或者说你能不能申请通过完全看运气。

官方公布的是“申请数超过会场容纳时,会根据抽签选拔和和桌子数调整筛选个人展位。” 但实际上有过多次参展经验的社团申请展位是很容易通过的,相对来说新成立的社团第一次报名参加展位,被刷下来的几率就非常大大的。

所以如果你想要参加 WF ,建议可能地联系在日本已经有参展 WF 经验的前辈,然后加入他们的社团,这样也不用担心最重要的在日代理人,他会顺带替你一起办理后面的事项。

 

2. 发送危险物申请文件

危险物通常指的是一些可能会引发火灾的材料,常见的有溶剂、硬化剂、喷漆颜料等等。包装本身会带有“易燃”标志,如下图所示。

如何申请个人展位参加WF?

想要在 WF 展会现场展示制作过程的小伙伴可能会带上面提到的危险物,而这些都是需要提交申请的,后期还要额外收取 6480 日元的费用,即使如此你也不能现场表演喷漆或者带进去液体树脂。

我个人的经验是不需要带这种东西的,比较麻烦而且没什么用,所以不是很建议大家去弄。

 

3. 通知当日版权预备申请

当日版权预备申请是否通过的通知也会发给在日代理人,当然这只是预备申请。

 

(三)交钱 截止日期: 2016 9 26

事项:交报名费

报名费,包括以下三类,按照报名时选择的支付方式(建议便利店)交钱即可。费用缴纳 ok 后很快便会有相关通知。

如何申请个人展位参加WF?

1. 桌子费用: 1 张桌子 27,000 日元,限定 2 名人员。( 1 张桌子最多可放置 5 款作品)

2. 追加人员费用:如果参展摊位人数超过 2 名,需额外增加费用,每增加 1 名加 2500 日元。

              (若摊位人数只有 1 2 名,则无需此费用)

3. 当日版权申请手续费:手续费由 WF 展会收取,每件作品统一收取 2000 日元,两件 4000 日元,累加同理。(原创作品无需申请当日版权,也不需要手续费

【注】有些玩家平时时间不是很多,到要交报名费时发现自己好像做不完了,或者因为其他 原因又不想参加了。如果想要取消参加的话,在 2016 9 12 日前都是 ok 的,如果是在 9 13 -9 26 日申请取消参展会收取 50% 的报名费, 9 27 日以后取消会收取 100% 报名费。所以请各位玩家考虑仔细。

 

 

(四)申请

事项: 1. 申请当日版权

      2. 危险物正式申请书面材料

1. 申请当日版权 申请期间: 2016 10 4 -10 12 23 59 (日本时间)

需上传的信息:

u  原型师真实姓名、住址、电话等

【注】原型师的住址、电话可以直接照抄摊主(在日代理人)的信息。

u  作品名、原型师、比例( 1/X )、尺寸(长宽高)、原型照片、贩卖数量、售价等

原型照片上传

「ほぼ完成状態の原型画像(カラー)」

5 张视图(全身斜前、斜后、右侧、左侧、脸部特写)

格式 JPEG ,尺寸 800 像素 *600 像素,不得低于 1MB

【注】如果是 3D 打印作品,不可以上传 3D 数据、图纸,必须是打印组装完成件的照片,格式尺寸视图要求都一样。

 

2. 危险物正式申请书面材料

这个我们以前也没申请过,所以不是很清楚,想要带危险品的玩家需要在 10 7 日前地址将材料寄给展会主办方。通讯地址见下图。

如何申请个人展位参加WF?

 

(五)上传 Guidebook 广告 截止日期: 2016 12 9

Guidebook 广告,就是刊登在 Guidebook 的广告,可以缴纳一定费来宣传自己的展位。当然你也可以选择不上广告。

Guidebook 广告按照大小分为 4 类:

1 页、 1/2 页、 1/3 页、 1/6 页,费用分别为 5 万日元、 3 万日元、 2 万日元、 1 万日元。

下图为 1/3 页广告和官方发布的具体信息。

 

如何申请个人展位参加WF?

如何申请个人展位参加WF?

(六)当日版权通知  2016 12 15 日左右

当日版权是否通过的通知随时都可能发送,但 12 15 日左右会全部通知完毕。

可能会因为一些因素,版权方不通过当日版权的申请,比如作品完成度过低,超出版权方可接受的裸露等等。

无论是否通过,都会有 邮件「本申請結果通知」,在日代理人记得查看。

假如你真的没通过当日版权, WF 参展就只能非常可惜地到此为止了,之前缴纳的报名费也不会返还给你的。

【注】有些版权方可能会给在日代理人寄合同,需要填写后寄回去。碰到这种版权方的几率不算高的。

 

(七)出租品申请 截止日期: 2017 1 13

WF 参展可以申请出租品,比如电源,一套 10800 日元。

出租品就跟危险品一样,建议跳过。这个时候希望玩家去处理下版权费缴纳的事情,因为截至日期是相同的。

 

(七)版权费等缴纳 截止日期: 2017 1 13

当日版权费缴纳方式依旧按照早期选择的支付方式,通常收取 5%-10%

实际上有些版权方不一定会收取你版权费,他可能只要一个商品样品,或者完全什么都不要。

其他费用(包括电源租用、危险品费用、 Guidebook 广告费)也是这个时间段缴纳。

【注】之前如果有某些版权方寄合同过来的话,记得在这个截止日期内寄回去。

 

(八)收到材料 2017 1 27 日前

WF 展会方将在 1 27 日前发送给你(在日代理人)展会的说明材料,包括搬入搬出时间、如何领桌子、换取 Guidebook 等重要信息。

请妥善保管!

 

(九)准备与参展

之前这么多手续都是辛苦在日代理人,但是准备工作和正式参展还是要各位玩家亲自准备。

赴日前记得带上:

u  GK 白膜件

销售会受到题材、原型等多方面因素影响,通常不是特别热门、制作特别惊艳的准备 10-20 套就差不多,灰模寿命也是有限的,建议玩家根据自己实际情况决定。

u  商品包装

复杂点就自己设计个包装盒,简单的话准备一定数量的包装袋就好, WF 展上经常出现有摊主发现没准备包装袋,最后只能用一次性纸杯装 GK 件,再用订书机订上的情况,所以还是有必要提醒下各位玩家。

u  涂装完成展示品

当然灰模原型也可以的,但是展示效果和宣传上来说恐怕会弱不少。

u  展架

展会提供的桌子实际上偏低,为了能够更好的展现作品,建议准备些支架或者台阶那种能够让作品展出时更高一点。

u  背景

材质什么的随意,同展架一样就是为了大家能仔细欣赏原型。

u  材料

危险品外的一些材料可能有用,比如之前有个摊主满场向人借 1mm 的铜丝,不过如果想省事的话带瓶 502 就行了,急救一下等回去再重新处理。

u  宣传物料

如果想要准备海报等宣传物料,建议打印好带去,在日本打印非常不方便。

 

建议展会提前 1-2 天来,大家就看一下自己到日本的工作量再决定。

开展前日( 2017 2 18 日)可以提前进去布置展位,当然如果没什么想布置的可以不去。开放时间 1-3 厅: 9:00~19:30 4-8 厅: 16:30~19:30

开展当日( 2017 2 19 日) 6:30~9:00 (全场馆)参展的玩家们是可以提前进场的。

【开场前】需要领取版权标的贴纸、销售报告书,上交商品样品

【闭展后】卖不掉的版权标贴纸可以退回去(理论上会返回对应的版权金),把填好的销售报告书交回去(如果开场前没交样品的记得这个时候补上)

 

如何申请个人 WF 展位的整个流程差不多就是这样,希望能给想要参加 WF 的各位玩家一点帮助。再预祝大家都能参展顺利、作品大卖、 玩的开心

谢谢!

(图片出自网络和 kiking

 

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